Mit dem Fernlehrgang "Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz" bietet die BGE ihren Mitgliedsbetrieben mit bis zu 50 Mitarbeitern eine einfache, kosten- und zeitsparende Möglichkeit zum Erwerb und Nachweis der erforderlichen Kenntnisse als Voraussetzung für die Wahl des sogenannten „alternativen bedarfsorientierten Betreuungsmodells“.

Nahezu 100.000 Unternehmer aus den verschiedensten Branchen des Einzelhandels haben schon erfolgreich am Fernlehrgang teilgenommen.

In diesem Jahr bietet die BGE erstmals im Rahmen von „Meine BGE“ verschiedene Extranetservices an, die neben einer Vielzahl individueller Informationen und Downloadangeboten auch die Möglichkeit beinhalten, die Testfragen zu den Lehrgangsheften online zu absolvieren und Einsicht in die erzielten Ergebnisse zu nehmen.

Mit der organisatorischen und technischen Umsetzung wurde eine Projektarbeitsgemeinschaft aus dem DAA-Technikum in Essen, seit ca. 10 Jahren zuverlässiger Partner der BGE für alle logistischen Prozesse rund um den „papiergebundenen“ Fernlehrgang, sowie die Firma novareto GmbH, seit 3 Jahren Dienstleister der BGE in den Bereichen Intranet und Extranet, beauftragt.

Die Projektleitung hat das Referat Ausbildung der BGE-Prävention inne. Das Team „Fernlehrgangsbetreuung“ berät die Teilnehmer aus den Mitgliedsbetrieben und übernimmt damit auch den Benutzersupport für den Extranet-Service. Das IT Referat der BGE ist verantwortlich für die Datenbereitstellung, den Host-Service zur Authentisierung und Autorisierung der Mitgliedsbetriebe auf Basis einer sogenannten Sonderkennung sowie für den administrativen Part im Rahmen des Produktionsbetriebes.

Im Vergleich zu allen bisherigen Extranet-Services liegen die Herausforderungen vor allem darin, dass vor Bearbeitung der Online-Tests wichige Vorbedingungen in eigenständigen Prozessen geprüft müssen:

• Zunächst muß geklärt werden, ob die grundsätzlichen Teilnahmevoraussetzungen vorhanden sind (max. 50 Mitarbeiter). Dazu wird die BGE ca. 10.000 ausgewählte Unternehmen direkt anschreiben, die zusätzlich zu ihrer potenziellen Teilnahme am Fernlehrgang als Zielgruppe für die Präventionskampagne 2m² Haut angesehen werden. Alle anderen Betriebe können jedoch selbständig Ihre Teilnahme anmelden und erhalten dafür einen Anmeldecoupon im Extranet.
• Sind die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, müssen im Rahmen einer Registrierung die persönlichen Daten des Lehrgangsteilnehmers erfasst werden. Schließlich wird die Urkunde, die eine erfolgreiche Teilnahme am Fernlehrgang bestätigt, auch nur „personengebunden“ ausgestellt.

Erst nach erfolgreicher Registrierung erhält der Teilnehmer Zugang zum vollständigen Serviceangebot einschließlich Downloadbereich und Online-Testfragen, unabhängig davon, ob die Registrierung in Papierform oder Online durchgeführt wurde. Ausserdem werden dem Teilnehmer die Ergebnisse bereits absolvierter Tests angezeigt, natürlich ebenfalls unabängig davon, ob diese in Papierform oder online bearbeitet wurden.

Dies kann nur funktionieren, wenn trotz des Mischbetriebes aus Papierform und Online-Service ein gemeinsamer Datenbestand existiert. Dieser Datenbestand wird, wie bisher auch, vom DAA-Technikum gepflegt. Der Datenaustausch zwischen dem Web-Applikationsserver bei der BGE und der Datenbank beim DAA-Technikum erfolgt via Webservices (SOAP-Services) über eine SSL-verschlüsselte Verbindung (https://).

Nach einer Prototyphase im Mai diesen Jahres wurden die Entwicklungsarbeiten bis Ende Juni 2007 abgeschlossen. Die Tests und die anschließende Übernahme auf das Produktionssystem wurden nach Abnahme durch die Projektleitung in der zweiten Augusthälfte durchgeführt, sodaß die Extranet-Services heute, am 14.09.2007, pünktlich zum offiziellen Start des Fernlehrgangs in Betrieb gehen können.

Selbstverständlich sind alle Projektteilnehmer gespannt auf die Resonanz durch die Mitgliedsbetriebe. Geht man von der derzeitigen Nutzung unserer Extranet-Angebote aus, dürfen wir mit mehr als 1.000 Teilnehmern rechnen.